苏州一家工厂计划把产品卖到土耳其。当地机构提了一个要求，必须提供欧盟符合性声明（DoC），而且这份声明要经过中国公证，再办海牙认证。跑了不少流程后，这家工厂终于搞定了符合性声明公证和海牙认证。
土耳其不是欧盟成员国，但认欧盟的标准
土耳其虽然还没正式加入欧盟，但它是入盟候选国。很多产品标准、市场准入规则，都是照着欧盟的体系来的，所以才会强制要求提供欧盟符合性声明（DoC）。
DoC不是第三方机构发的检测证书，就是企业自己签署的一份法律声明，告诉土耳其官方和经销商，自家企业的产品符合欧盟相关标准指令，企业愿意承担全部合规责任。DoC不是随便写一页纸就行，必须包含这些信息：企业的名称、完整地址、产品的型号、适用的欧盟指令和标准、责任人的签名和签发日期等信息。
对土耳其客户来说，欧盟符合性声明就是一张通行证，证明这批产品达到了欧洲的安全标准。客户拿到这份声明，才能在土耳其当地清关、上架、接受检查。
土耳其那边看到声明上盖的是苏州一家公司的公章，签的是中国代表人的名字，他们没法核实苏州企业公章的真实性，也没法确认法人签字是不是本人签的，更没法判断这份签署行为有没有法律效力。所以客户要求再补两道手续，也就是公证和海牙认证。
欧盟符合性声明公证
欧盟符合性声明公证，指的是公证处证明这份声明上的公司公章是真的，法定代表人签字是真的。
这叫“签名印鉴公证”。公证员会见证申请人签字盖章的过程，然后核对营业执照上的公司名称，核对公章样式，核对法定代表人身份，之后出具一份公证书，证明“盖章和签字这个行为真实有效”。
至于声明里写的“产品符合某某欧盟指令”，公证处不评价、不背书，那是企业自己的事。
另外，DoC可以采用英文，这样土耳其那边不管是官方审核还是经销商查看，都能看明白。
欧盟符合性声明公证材料
需要准备的材料主要有DoC声明、营业执照副本、法定代表人身份证明等。
但千万记住一条：别提前签字盖章。DoC上的签字和公章，必须在公证员面前当场完成。
把DoC内容填好打印出来，签字和盖章的位置空着。带着相关材料和声明文件去公证处，当着公证员的面签字、盖章。
这家工厂一开始不知道，提前盖了章，结果公证员说不行，必须在他的见证下签字盖章，不然公证无效，最后只能重新做DoC。
公证书拿到手，还得办海牙认证
土耳其是海牙成员国，国内的公证书要拿到土耳其用，需要再办一道手续，就是海牙认证（Apostille）。流程很简单，把公证书送到外交部，外交部在公证书上贴一个附加证明书，盖一个认证章，证明这份公证书上的公证员签名和公章是真的。
办好之后，整份文件就可以直接在土耳其用了。
欧盟符合性声明公证和海牙认证时间留多少
欧盟符合性声明公证一般需5个工作日左右。能加急。
海牙认证，正常5个工作日左右，加急能快一些。
两样加起来，建议至少留出10个工作日左右。碰上节假日或者年底扎堆，再多留几天更稳妥。
