海牙认证
怎样办理海牙认证
中国内地从去年实施海牙公约以来，公证认证流程大为简化，文书仅需要办理公证和海牙认证就能在海牙成员国之间流转。那么海牙认证应该如何办理？
在办理海牙认证时，常见的涉外公证事项都可以线上完成，申请人只需要准备相应的证明材料并提供扫描件即可，无需邮寄纸质文件。线上公证的法律效力等同于您亲自前往公证处。
已办妥的涉外公证书在办理海牙认证时也可以选择使用海牙认证证代送服务，只需要邮寄办妥的公证书。
定义与概念 — 海牙认证
海牙认证，英文名为Apostille，在内地官方称为“附加证明书”。“海牙”一词源于1961年10月5日在荷兰海牙签署的《海牙公约》，《海牙公约》旨在方便公文书在海牙各成员国之间流转，为公文书的法律效力提供保障。
海牙认证适用于海牙公约成员国之间，用于验证公文书的真实性和合法性，使这些文书能够在其他海牙成员国中得到承认。
海牙认证取代了传统的多级认证过程，简化了文书公证认证的过程，减少繁琐的程序和时间消耗，使得公证文件在各个海牙成员国之间的互认更加便捷和高效。
受理文件类型 — 海牙认证
首先要明确海牙认证的一项基本规则，海牙认证仅认证本国出具的文件。比如内地的海牙认证仅能认证境内的文件，在海外获得的学历文件不能在内地进行认证，而是需要在文件签发国办理海牙认证。
其次，文件如果需要在内地办理海牙认证，要先办理公证。由于文件提交到海外使用，所以应前往具有涉外资质的公证处办理。
常见需要办理海牙认证的文件有：
| 个人事实类 | 出生公证、无犯罪记录公证、亲属关系公证、未婚公证…… | |
| 证件证明类 | 出生医学证明公证、无犯罪记录证明公证、未婚证明公证、结婚证公证、驾驶证公证、学历证书公证、户口簿公证、护照公证、预防接种证公证…… | |
| 法律行为类 | 声明公证、签名公证、委托公证…… | |
| 商业文书类 | 委托书公证、营业执照公证、公司章程公证…… | |
办理必要性 — 海牙认证
外国相关机构需要通过海牙认证确认文件的真实性和可靠性。在向海外相关机构提交出生证明、无犯罪记录证明、亲属关系证明等文件时，相关机构无法验证其真伪，因此需要通过公证与海牙认证来使其具有法律效力，得到承认。
同理，如果外国的相关文件需要拿到中国使用，也需要经过海牙认证。例如，海外出生的宝宝回国落户，其出生证明一般在当地办理了海牙认证，再回国翻译，才能使用。
办理流程 — 海牙认证
海牙认证办理流程基本可以简单概括为：公证 → 海牙认证。
1. 公证：需要由公证处将文书进行翻译公证，出具中外文公证书。
2. 海牙认证：需要由外交部领事司或其授权的地方外事办进行海牙认证，在公证书上加贴附加证明书的贴纸。
办理时间 — 海牙认证
大多数在上午12:00之前收到的申请，当日即可完成审核。之后到达的申请，可以在下一个工作日处理并提交。
| 服务类型 | 海牙认证 | |
| 审核时间 | 24 小时 | |
办理时间 | 平件 5 个工作日 加急 3 个工作日 特急详询顾问 | |
您需要提供的文件 — 海牙认证
1.通过合规途径办理的公证书
外交部领事认证中心对公证书的时效、办理城市有诸多要求，您需要将您的公证书原本快递到我们的办公室。
2. 您的联系方式
我们需要您的联系方式（电话、电子邮件、快递信息、申请人姓名），用来确认办理认证时所需的一些信息。
费用 — 海牙认证
公证和海牙认证费用取决于：公证处、公证事项、语种、目的国家、办理周期、副本数量、办理难度等。具体请详询顾问。
| 费用 | 不同省份的公证处、甚至同一省份的公证处定价有所差别。 | |
| 公证事项 | 不同的公证事项价格也有所不同。 | |
| 语种 | 公证书中的公证词以及被公证的文件一般需要翻译，语种也会影响价格，小语种价格一般更高。 | |
| 目的国家 | 不同国家对公证书有着不同的特殊要求，比如俄罗斯、美国等国要求双号公证，有的国家要求特定语种，这些会对价格产生影响。 | |
| 办理周期 | 公证和海牙认证均有加急渠道，如需加急办理，公证处会收取一定的加急费用。 | |
| 副本数量 | 如要求多份公证书，公证处会收取一定的副本费用。 | |
| 办理难度 | 有的公证处要求办理时需要有人亲自前往公证处签名，这时会产生一定的费用。此外，如果材料不全，也可能增加办理难度。 | |
运输时间和费用 — 海牙认证
| 国家和地区 | 时间 | 费用 |
| 中国大陆以及港澳台地区 | 1-5个自然日 | 25-100元 |
| 其他亚洲国家 | 约3个自然日 | 100-300元 |
| 欧美国家 | 约7个自然日 | 300-600元 |
* 中国大陆以及港澳台地区默认顺丰速运；
* 国际快递通过DHL、FedEx运送。
注意事项 — 海牙认证
海牙认证不可跨省办理。本省出具的公证书仅能在北京的外交部领事司或本省的外事办办理海牙认证。
海牙认证长期有效。海牙认证长期有效，但如果收文机构对于公证的时间有所要求，需要按照对方要求办理时效内的海牙认证。一般情况下，主要要求未婚公证、无犯罪记录公证等在递交前的6个月内办理。
与领事认证的对比 — 海牙认证
人出国要办理“签证”；文件出国要办理“认证”。海牙认证与领事认证是相对的两种认证方式。
公证办理完后，是办理海牙认证还是办理领事认证，主要取决于使用国是否是海牙成员国。
如果对方是海牙成员国，那么办理海牙认证即可。
如果对方是非海牙成员国，那么就需要办理双认证。也就是公证书办理完成后，由外交部领事司或其授权的地方外办办理单认证，再送至相应国家的驻华使馆办理使馆认证。单认证和使馆认证统称为双认证，也叫领事认证。
海牙公约成员国名单 — 海牙认证
亚洲 22个 | 中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度（注：中印之间不生效）、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦 | |
非洲 16个 | 博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯 | |
欧洲 44个 | 阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国 | |
北美洲 21个 | 安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国 | |
南美洲 12个 | 阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉 | |
大洋洲 10个 | 澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图 | |
