领事认证
怎样办理领事认证？
文件出国使用通常需要办理公证认证。送往非《海牙公约》缔约国使用的文书，需要按照用文方的要求办理领事认证（双认证）。要办理双认证的友友，面临的一个选择是：自助办理or寻求专业代办服务。
对于多数人来说，办理双认证都是低频事件。而双认证流程繁复，涉及知识点较多，初次接触的小白难免一头雾水。所以自助办理者要做好攻略，尽量避免走弯路。
而选择代办服务虽然发生了服务费用，但是节省了时间和精力。只需要按照顾问的引导，全程线上即可办理完成。
定义与概念 — 领事认证
领事认证是指外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字（签章）或印章属实的活动，包括单认证和双认证。
单认证是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前，办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证。
双认证是指是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前，办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书使用国接受。
受理文件类型 — 领事认证
首先要明确领事认证的一项基本规则，领事认证仅认证本国出具的文件。比如内地的领事认证仅能认证境内的文件，在海外获得的学历文件不能在内地进行认证，而是需要在文件签发国办理领事认证。
其次，文件如果需要在内地办理领事认证，要先办理公证。由于文件提交到海外使用，所以应前往具有涉外资质的公证处办理。
常见需要办理领事认证的文件有：
| 个人事实类 | 出生公证、无犯罪记录公证、亲属关系公证、未婚公证…… | |
| 证件证明类 | 出生医学证明公证、无犯罪记录证明公证、未婚证明公证、结婚证公证、驾驶证公证、学历证书公证、户口簿公证、护照公证、预防接种证公证…… | |
| 法律行为类 | 声明公证、签名公证、委托公证…… | |
| 商业文书类 | 委托书公证、营业执照公证、公司章程公证…… | |
办理必要性 — 领事认证
非海牙成员国的相关机构需要通过领事认证确认文件的真实性和可靠性。在相关机构提交出生证明、无犯罪记录证明、亲属关系证明等文件时，相关机构无法验证其真伪，因此需要通过公证与领事认证来使其具有法律效力，得到承认。
同理，如果非海牙成员国的相关文件需要拿到中国使用，也需要经过领事认证。例如，海外出生的宝宝回国落户，其出生证明一般在当地办理了领事认证，再回国翻译，才能使用。
办理流程 — 领事认证
明确了收文机构的文书要求之后，可按照下述步骤办理双认证。
1.办理涉外公证
在办理双认证之前需要先办理涉外公证书，可在具有涉外公证资质的公证机构办理。
2.办理双认证
双认证步骤如下：
1）外交部认证（单认证）：已办好的公证书送交外交部领事司进行认证，证明这个公证书上的公证处印章和公证员签名（印章）是真实的。外交部可受理全国范围内的涉外公证书领事认证申请，外交部委托的地方外可受理本省/市/自治区辖区范围内涉外公证书领事认证申请。
2）外国驻华使领馆认证：外交部认证过的公证书送外国驻华使领馆，认证上面的外交部领事司的印章以及官员签名真实有效。外交部认证与驻华使馆认证合称为双认证，也称为领事认证。
办理时间 — 领事认证
狭义来讲，双认证时间仅指使馆认证时间。使馆认证时间视国家而定，不同使馆的办理效率有所不同。
广义来讲，双认证时间还要包括前面的公证和单认证环节的时间。从这个定义出发，双认证的时间就是：公证时间+单认证时间+使馆认证时间。
温馨提示：使馆认证时间不可控。任何文件进入使馆后，都有可能超过使馆所公布的认证时间出件，因此一定要提前做好准备。
| 服务类型 | 使馆认证 | |
| 审核时间 | 大多数在上午12:00之前收到的申请，当日即可完成审核。之后到达的申请，可以在下一个工作日处理并提交。 | |
3-7 个工作日 | 阿联酋双认证、埃及双认证、安哥拉双认证、巴布亚新几内亚双认证、巴勒斯坦双认证、东帝汶双认证、吉布提双认证、柬埔寨双认证、科威特双认证、老挝双认证、黎巴嫩双认证、马达加斯加双认证、毛里塔尼亚双认证、莫桑比克双认证、尼泊尔双认证、塞拉利昂双认证、斯里兰卡双认证、苏丹双认证、泰国双认证、乌干达双认证、叙利亚双认证、也门双认证、约旦双认证、中非双认证 | |
8-15 个工作日 | 阿富汗双认证、阿曼双认证、埃塞俄比亚双认证、厄立特里亚双认证、刚果民主共和国双认证、古巴双认证、海地双认证、津巴布韦双认证、卡塔尔双认证、科特迪瓦双认证、肯尼亚双认证、利比亚双认证、马来西亚双认证、孟加拉双认证、土库曼斯坦双认证、伊朗双认证、印度双认证、越南双认证 | |
16个工作日以上 | 阿尔及利亚双认证、缅甸双认证、尼日利亚双认证、伊拉克双认证 | |
您需要提供的文件 — 领事认证
1.通过合规途径办理的公证书
外交部领事认证中心对公证书的时效、办理城市有诸多要求，您需要将您的公证书原本快递到我们的办公室。
2. 您的联系方式
我们需要您的联系方式（电话、电子邮件、快递信息、申请人姓名），用来确认办理认证时所需的一些信息。
办理要求 — 领事认证
泰国双认证 | 1、需一式两份，使馆只收一份认证费。 2、需泰文或英语译文。 3、商业单据须做成证明书形式。 4、山东省出具的文书送驻青岛总领馆认证。 | |
马来西亚双认证 | 江苏、浙江、上海、安徽地区出具的文书送驻上海总领馆认证。 | |
科威特双认证 | 1、科威特籍公民办理双认证，需提前与使馆沟通，并提交护照复印件及在华签证页复印件。 2、蓝色产地证、白色产地证、发票可单独申请办理认证。 3、学历应办理非实体公证。 4、广东、福建、海南、广西出具的文书送驻广州总领馆认证。上海、浙江、江苏、安徽出具的文书送驻上海总领馆认证。香港、澳门出具的文书送驻香港总领馆认证。上述领区认证自2022年11月21日起由送驻华使馆认证恢复各领区认证 5、中国及科威特籍以外人员，需自送使馆办理使馆认证。 | |
老挝双认证 | 1.需英文译文。 2.需1份复印件。 | |
安哥拉双认证 | 1、要求译文为葡语，如因译文退件，使馆不退费。 2、需1份复印件。 | |
埃及双认证 | 1、需阿文或英文译文。 2、需1份复印件,加收1元复印费。 3、江苏、浙江、安徽、上海地区出具的文书送驻上海总领馆认证。 | |
阿联酋双认证 | 1、发票需1份复印件。 2、发票须与产地证一起认证，发票按金额收费。 3、出口肉类时，需同时认证下列四类文书：发票、产地证、商检证、屠宰证。 4、所有委托类公证书（民事和商业）均收费4000元。 5、在办理部分种类货物出口所需文书的认证时，除认证产地证和发票外，还需同时认证装箱单和（或）商检证。因阿各海关对有关货物的要求不尽相同，请申办人员在申办认证前，向货物接收地海关咨询有关对文书的详细要求。上述文书应同批一起认证，否则需重新办理所有文书的认证。 6、不办理多内容认证（一证多事），包括商业证明书。 7、粤、琼、桂出具的公证文书可以送驻广州总领馆认证。 | |
津巴布韦双认证 | 只认证非实体公证书。 | |
柬埔寨双认证 | 外交部认证后当事人须将文书自送使馆办理使馆认证 | |
越南双认证 | 1、需1份复印件，加收1元复印费。 2、A.中国护照、身份证、居留许可证、驾照、毕业证（包括成绩单）等证照类文书如未提前办妥国内涉外公证及“双认证”,并已被持有者带到越南境内：持有者可通过越南公证部门将正本申请办理副本公证书或翻译版的公证书，但须通过后续机关审核后才能决定是否受理认证事项。B.如上述证件未带入越南境内：仍按照正常流程办理国内涉外公证及中国外交部、越南驻华使领馆“双认证”。 | |
费用 — 领事认证
公证和领事认证费用取决于：公证处、公证事项、语种、目的国家、办理周期、副本数量、办理难度等。具体请详询顾问。
| 费用 | 不同省份的公证处、甚至同一省份的公证处定价有所差别。 | |
| 公证事项 | 不同的公证事项价格也有所不同。 | |
| 语种 | 公证书中的公证词以及被公证的文件一般需要翻译，语种也会影响价格，小语种价格一般更高。 | |
| 目的国家 | 不同国家对公证书有着不同的特殊要求，比如俄罗斯、美国等国要求双号公证，有的国家要求特定语种，这些会对价格产生影响。 | |
| 办理周期 | 公证和部分国家的领事认证有加急渠道，如需加急办理，公证处会收取一定的加急费用。 | |
| 副本数量 | 如要求多份公证书，公证处会收取一定的副本费用。 | |
| 办理难度 | 有的公证处要求办理时需要有人亲自前往公证处签名，这时会产生一定的费用。此外，如果材料不全，也可能增加办理难度。 | |
运输时间和费用 —领事认证
| 国家和地区 | 时间 | 费用 |
| 中国大陆以及港澳台地区 | 1-5个自然日 | 25-100元 |
| 其他亚洲国家 | 约3个自然日 | 100-300元 |
| 欧美国家 | 约7个自然日 | 300-600元 |
* 中国大陆以及港澳台地区默认顺丰速运；
* 国际快递通过DHL、FedEx运送。
注意事项 — 领事认证
领事认证不可跨省办理。本省出具的公证书仅能在北京的外交部领事司或本省的外事办办理单认证。
地方外办的特殊要求。领事司和不同地方的外办又有不同的要求。比如，在北京的领事司送单双认证，仅提供公证书原件即可，少有额外要求。但是在上海的外事服务中心办理单认证，那么就需要公证处用信封将公证书密封，且申请人不得拆封。另外，在广州办理双认证，要求则更进一步，除了信封密封以外，还要有一封推荐信，一并递交到广东外事服务中心。
与海牙认证的对比 — 领事认证
首先要知道，双认证和海牙认证是择一办理的关系。如果可以办理海牙认证，就无需办理双认证。
这是因为，文件如果在海牙公约国之间流转，只需要办理海牙认证即可。如果文件的签发国货使用国有一方是非海牙成员国，那么就需要办理双认证。
此前，内地由于不是海牙成员，所以涉及内地的文件往来，都需要办理双认证。随着海牙公约在内地实施，现在只要文件在海牙成员国使用，办理海牙公约即可，例如韩国、德国、法国等。如果文件在非海牙成员国使用，那么就需要办理双认证，如马来西亚、阿联酋、泰国等。
