常见问题

唐盛商务是一家位于北京,并且在上海、广州、深圳、沈阳、成都和杭州等三十余个主要城市拥有办事处的商务服务公司。我们和各地公证处拥有稳定的合作关系,提供线上公证、外交部认证、驻华使馆认证、海牙认证服务,为您提供“足不出户、文件到家”的服务。

我们建议您按照收文机构的要求办理相关业务。公证是公证处对文书真实性的一种认证。而得到“合规”的公证书,是办理单双认证和海牙认证的前提。

单认证是指外交部对公证书签字和印章的真实性认证。双认证是驻华使领馆,对已经取得外交部认证的公证书真实性的再次认证。二者合称为领事认证,主要用于文书前往非《海牙公约》成员国使用。

文书前往《海牙成员国》使用,一般需要办理海牙认证。海牙认证同样由外交部对公证书签字和印章的真实性认证。

在收到您的申请信息和身份证明文件之后,我们会在完成必要的翻译工作之后,将文件提交给公证处。通常您可以在5个工作日内收到公证书的扫描版。如果您需求紧迫,我们提供36小时出件的加急服务。

在收到您通过“合规”途径获得的公证书,我们会在2个工作日内将文件递交给外交部领事认证中心,认证中心通在5个工作日内完成认证。

大多数驻华使领馆,仅接受外交部认证中心递交的文件,这个阶段不超过5个工作日。而使领馆认证没有一个标准时间,比如,泰国大使馆通常需要7个工作日左右,而马来西亚大使馆则需要15个工作日左右,阿联酋大使馆需要7个工作日左右,您可以向客服索取更多信息。

大多数公证业务并没有对这一点作出要求,但是签名、声明和委托类公证必须本人办理,申请人本人可以通过线上方式办理。

您可以将需要公证的文件以及您的身份证明文件,通过我们的在线系统或电子邮件发给我们。我们会对文件进行必要的审核和翻译工作。在公证书制作完成之后,您将首先得到一份扫描文件,实体文件将会通过快递传递给您。

在极端情况下,我们可以为您提供当天出件的公证服务,但是您需要支付一定的加急费用,认证类业务除外。

目前,除了澳大利亚的大多数国家的收文机构,没有对公证书的办理地区做出要求。

不同省份的公证处政策略有差异,您需要提供文件的扫描版、身份证明文件的照片或扫描版。部分公证事项需要考量您的现居住地、户籍地、文件开具地、文件使用地,通过综合分析,得出简洁经济的办理方案。

公证书的费用由核实费、翻译费、公证费、副本费(可选)、快递费、服务费构成,一份民事公证书的常规费用一般在 650-850 人民币,如果资料不全、需核实的事宜较多,费用会有增加。如需线上视频办理,还会产生一定的视频技术服务费。

在您提交需求之后,我们会出具一份价格清单,您只需要支付一定比例的定金。在收到扫描版之后支付尾款,我们会通过UPS、FedEx、DHL或者顺丰速运将实体文件传递给您。

您需要提供真实、有效、合法、合规的文件,请您理解这是成功办理公证的基础。如果因为您材料造假导致办理失败,所付费用将不予退还。如果您的公证事宜因意外情况导致无法办理,我们将会全额退还您已支付的费用。

我们不会在任何时候、任何情况下泄露、出售您的任何个人信息,但可能会依据法律、政府机构的要求或命令向相关部门提供您的某些个人信息;或者在唐盛商务有理由认为有必要在某个领域将您的信息公开,从而保护唐盛公司、客户权益、公众利益,在您提供个人信息的时候,应预见并同意上述情况的发生。