前阵子有客户去加纳那边工作，手续里面有一项是“无犯罪记录公证认证”。今天就把无犯罪公证认证办理过程写下来，给可能用得上的朋友做个参考。
一、搞清楚要办哪种无犯罪公证
先给大家讲清楚，无犯罪公证分两种。
- 第一种叫实体公证，就是公证处审核完提交的材料，直接出具公证书，上面写明“某某在某地某时间段内无犯罪记录”。这种公证不附派出所的无犯罪记录证明原件，公证处自己出公证书。
- 第二种叫无犯罪记录证明公证，这种是先让派出所开出一张无犯罪记录证明，然后公证处对这个证明进行公证，确认它真实有效。公证书里会附上派出所证明的复印件和翻译件。
不同国家对这两种公证的要求不一样。客户去的是加纳，经过确认，加纳接受无犯罪记录公证。
这一点很重要，如果办错了类型，到了那边人家不认可，时间和钱就白花了。
二、关于加纳的认证要求
加纳目前不是《海牙公约》的成员国，所以中国文书送往加纳使用，不能走海牙认证（Apostille）的简化流程。
根据我们了解的情况，中国文件要在加纳使用，一般要办外交部认证和加纳驻华使馆认证这两步，也叫双认证。
至于是否一定要求加纳驻华使馆认证，不同文件类型和使用场景可能要求不同，建议在办理前和加纳当地的接收方确认清楚。
三、无犯罪记录公证认证具体办理步骤
下面说说实际操作的流程。
第一步：去派出所开无犯罪记录证明
客户先回户籍所在地的派出所，到了之后跟窗口工作人员说要开无犯罪记录证明，用途是出国。工作人员审核身份材料并查询确认无犯罪记录后，就出具无犯罪记录证明，上面盖了派出所的公章。
如果人在外地不方便回老家，有些省市可以在线申请无犯罪记录证明，比如北京、上海、广东、浙江等地。客户老家那边不支持线上，所以自己跑了一趟。
第二步：办无犯罪记录公证
客户把派出所开的无犯罪记录证明、身份证、户口本电子版材料发给我们代办。说明用途是去加纳使用，需要办理无犯罪记录公证，同时需要英文翻译。公证员审完材料后制作公证书，通常包括封面、中外文证词。
时间上普通出件是5个工作日左右，如果需要加急，有的公证处可以做到3个工作日出证，但会额外收费。
第三步：办理外交部认证
公证书拿到手之后，需要送到外交部或者地方外事办公室办理认证。这一步是确认公证处的印章和公证员签字是不是真的。可以自己跑，也可以找人帮忙。
外交部认证的常规办理时间大约5个工作日左右。
第四步：办理加纳驻华使馆认证
如需加纳使馆认证，在外交部认证完成后，文件要送到加纳驻华使馆进行领事认证。
使馆认证时间较长，要是使馆工作量大或者碰到节假日，办理时间更长。
四、无犯罪记录公证认证时间参考
整个流程走下来：
- 派出所开证明：半天（如果线上申请的话更快）
- 无犯罪记录公证：5个工作日左右，加急的话，3个工作日左右
- 外交部认证：5个工作日左右
- 加纳使馆认证：以工作人员回复为准
五、几点提醒
第一，提前确认好目标国家的具体要求。加纳不是海牙成员国，一般需要办理外交部认证和加纳使馆认证。但是否必须使馆认证，建议和加纳当地的接收方确认清楚。
第二，预留充足的时间。整个流程走下来少说也要三周，如果碰上节假日或者材料有问题，可能更久。不要等到快出发了才去办。
第三，务必加上翻译。公证书一般要做成英文的，否则加纳那边看不懂，等于白办。
以上就是办理无犯罪记录公证和认证的全过程。只要搞清楚无犯罪公证类型、按步骤来，还是能顺利办好的。希望这篇分享对要去加纳的朋友有帮助。
