有位朋友准备去德国工作，公司让他补交国内大学的学历文件，也就是毕业证和学位证。他原本以为提交证书电子版，再配上德语翻译就行，但是后来那边回复要求apostille，也就是海牙认证。
这并不是孤例，一般赴德国留学、务工、欧盟蓝卡、ZAB学历可比性说明或职业资格认证等情况，需要核实中国出具的学位文件，就可能提出要求办理公证和海牙认证。
一、为什么要办理毕业证公证和学位证公证？
国内高校出具的毕业证、学位证，如要在德国使用，德国高校、雇主、签证部门等部门，无法直接判断证书真假。
因而多数情况下通过办理涉外公证书证明学位证和毕业证的真实性。
毕业证公证主要证明申请人取得了相应毕业资格；学位证公证主要证明申请人取得了相应学位，两者经常一起办理。
另外还需要注意的是，普通翻译件无法直接取代公证书。翻译只是把内容换成另一种语言，而德国收文机构更容易接受公证书的形式。
二、在德国学历公证有哪些使用场景？
第一类是德国留学。申请本硕博或者准备APS审核时，毕业证、学位证、成绩单往往是基础材料。
第二类是德国工作和签证。比如申请工签、欧盟蓝卡或者入职时公司要求核验学历背景，都可能需要提交经过公证认证的学历文件。
第三类是学历评估和职业资格认可。申请ZAB学历可比性说明，或者办理医生、教师、护理、工程师等职业资格认可时，德国主管机构可能会要求毕业证、学位证、成绩单、课程说明等材料。
三、德国使用为什么还要办理海牙认证？
公证书办好后，还需要让德国机构识别这份中国公证书上的签字、印章和公证机构身份，这一步就是海牙认证，也叫附加证明书。
现在中国文件拿到德国使用，常见流程是：
准备毕业证、学位证等材料，先办理涉外公证书，再将公证书送外交部或授权外办办理海牙认证。完成后，再提交给德国学校、雇主、签证部门或评估机构。
德国属于海牙认证适用场景。中国文件用于德国，一般是“公证 + 海牙认证”，通常不再办理德国驻华使领馆双认证。
四、材料和语种要提前确认
办理时一般需要申请人身份证件、毕业证、学位证，以及学信网或学位网相关核验材料。若同时办理成绩单公证，还需要提供成绩单或学校出具的成绩证明。有些公证处还会要求提供学校核实电话，方便核验证书信息。
语种方面，德国使用的学历公证书常见为德语或英语。有些学校、雇主可以接受英文文件，也有部分机构会明确要求德语译文。办理前建议先看德国收文机构的邮件、官网清单或通知要求，确认文件名称、语种、份数和认证形式。
如果申请人已经人在国外，也可以先通过线上方式提交材料扫描件初审。确认材料后，再安排公证、海牙认证和邮寄。
五、写在后面
毕业证和学位证看起来只是两本证书，但拿到德国使用时，真正要确认的内容不少：到底要毕业证还是学位证，是否还要成绩单，译文用英语还是德语，是否必须办理海牙认证。
如果你正准备把国内学历材料拿到德国使用，建议先把德国那边的材料清单整理出来，再根据具体用途安排毕业证公证、学位证公证和海牙认证。
