前段时间,我接到了一家企业的咨询。
公司有几名员工准备去伊拉克,需要提供社保方面的公证材料。
难道每一名员工都要单独开一份社保证明,再分别办理伊拉克双认证吗?
我先看了企业的参保证明,证明上列有企业信息,也有几名拟派员工的信息。
既然需要证明的人员都在同一份材料中,办理思路也就清楚了。



使用企业参保证明
以往一般是每名员工分开开一份个人的社保证明,随后各自办理公证和伊拉克双认证。
现在可以考虑直接使用企业参保证明。
如果收文方接受企业统一查询的参保材料,就可以考虑围绕这一份参保证明办理公证。
几名员工的信息集中在同一张表里,只需要准备一份公证材料,
文件数量少了,减少了期间的沟通,在涉及企业批量派人出境时,这种方式确实更加省事。
企业参保证明公证如何办理?
这种情况一般可以通过政务平台下载电子版本,尽量保留电子印章和查询验证信息。
参保证明办理公证,有可能会出复印相符公证,或者属实公证,需要看具体情况。
企业作为公证申请人,填写的是法人身份,此外还会写法定代表人的身份信息。
这次办理的是企业参保证明公证,公证书附有阿拉伯语译文。
所以整本公证书包含养老保险参保证明的复印件、阿语翻译件、公证词、阿语公证词。
办完公证,还要继续做伊拉克双认证
伊拉克没加入海牙,所以公证书去伊拉克还要办理伊拉克双认证。
流程就是先办好公证书,再送外交部或外办办理认证,最后送伊拉克驻华使馆认证。
后面两步就是常说的伊拉克双认证。
后记
无论是公证还是伊拉克双认证,都可以通过著文快办线上搞定。
这次材料给我的感受很直接。企业一次派出多名员工时,文件不一定非要拆成好几份。只要收文方认可,而且企业参保证明已经把相关人员列得清清楚楚,一张表也能覆盖多人。




