这次申请派遣函公证的申请人，是一家公司的拉美营销总监，准备申请阿根廷签证。
阿根廷签证为什么需要派遣函或在职证明？
比较常见的情况包括：
- 商务签证：证明申请人在国内的职位、工作关系及赴阿商务目的；
- 会议、展会及专业技术活动签证：证明申请人的职业背景与赴阿活动相符；
- 公司内部调派人员签证：境外公司需要出具任职证明，写明职位、工龄、月薪及联系人；
- 旅游签证：部分驻华领区可能要求在职及准假证明，重点是职位、收入、休假时间和回国后继续任职；
一句话，让派遣函重新修改
通常派遣函或在职证明中的信息包括姓名、护照号、任职时间和职位、前往阿根廷的目的、预计行程、费用承担、行程结束后继续在原公司任职等信息。
但是这次，让我印象深刻的是派遣函中的一句话。
起初函件里写的是保证申请人在阿根廷期间遵守当地法律法规等话。
这个表述看起来挺正式，之前也常见，但是这次却没有通过公证处的审核。
问题可能是出在保证上，公司很难对员工在境外的行为承担宽泛的保证责任，公证处最近也在谨慎地审查，尤其是涉及责任承担的表述。
经过修改，改成了申请人完成本次行程后将返回中国，并继续在本公司任职。
这说明申请人回国后的持续雇佣关系，最终通过了公证处的审核。
公证处的审核口径也会不时调整，文件正式签字盖章签，建议先提交草稿确认。
派遣函如何办理公证？
派遣函通常使用公司抬头纸制作，由公司负责人签名并加盖公章，再提交公证处审核。
考虑到文件将在阿根廷使用，这次派遣函准备了西班牙语译文，公证证词也采用西班牙语译文。
公证后，需要继续办理海牙认证，也就是附加证明书，需要将整本公证书提交给外交部或者外事办办理。
如果不方便自行办理，从著文快办上申请，也可以事项全程线上搞定。
派遣函和邀请函的区别
派遣函由国内雇主出具，主要说明申请人的职位、工作关系和赴阿安排。
邀请函由阿根廷当地邀请方出具，说明邀请对象、商务活动、停留时间及邀请方信息。
阿根廷对公证书的要求
1、需西文译文。
2、公证书须有公证员亲笔签名。
3、未刑、未婚公证书有效期为3个月。
4、由其他国家或地区转口至阿的货物，其产地证需附两张发票。
5、原产地证有效期为6个月，文书应由相关部门直接出具，或以公证书、商业证明书形式出具，并翻译成西班牙语或英语，不接受生产商或出口商直接出具的证明。
