客户有一份变更企业名称保留告知书，想办个公证，还有海牙认证，西班牙那边清关用。
西班牙清关卡壳原因
客户是浙江一家出口企业，主要是卖货到西班牙。由于公司战略调整，决定把注册地从浙江迁到河南，企业名称也跟着一起变。
但是变更备案证明暂时还没下来，手里只有河南省部门给的《变更企业名称保留告知书》，这是企业正在更名、迁址的唯一有效凭证。
西班牙那边的清关流程马上要启动了，得证明一下这个变更情况，不然没法清关呀。
变更企业名称保留告知书公证能不能行？
客户想，要不就用这份告知书，证明公司的变更情况？
得到西班牙那边的回复后，客户公司就着手要办告知书的公证和海牙认证。
选公证处
要选公证地点，得看文件是哪儿出的。
这家浙江公司先问了浙江的公证处，问能不能办告知书公证。浙江公证处得知告知书是河南省出的，说他们不能办。选公证地点，得看文件是哪儿出的。
既然告知书是河南市场监督管理局出的，那就得在河南办公证。所以办事儿的这家企业，最后选了河南一家公证处。
怎么办公证？
先准备好企业营业执照、法定代表人身份证、《变更企业名称保留告知书》、企业授权委托书、公证处要求的其他补充文件这些，给公证处提交材料。
公证处主要负责审核材料，核实告知书复印件跟原件是不是一模一样，原件是不是真的。
关于翻译问题，在西班牙用的公证书，基本上要配西班牙语。多数公证处都有翻译服务，所以不用提前翻译，交给公证处一并处理就行。这家公司交完材料和费用后，没自己翻译，就等着收件了。
要不要办海牙认证？
要办。
这家企业找人把公证书送到外交部领事司做认证。外交部领事司在公证书最后一页贴上一张附加证明书，盖上认证章，签上日期。这就行了。
5个工作日基本上就能办完海牙认证。要是着急办的话，申请加急后，3个工作日一般也能办完。
