上一个月有一家企业A要出海巴西,同一家当地企业B合作,B公司负责产品在巴西的产品注册、进口、代理、销售、沟通、技术支持等工作。
如图,这家公司已经出具了授权书,也盖了公司公章,还有CEO签名,为什么还要做贸促会认证和海牙认证呢?
为什么要做贸促会认证?
授权书属于企业类商事文件。如果需要在巴西投标、经销、代理,巴西那边的机构有时要求授权书办好商事证明书,也就是我们所说的贸促会认证。
贸促会主要是对授权书等商业文件上企业印章或签名进行证实,并出具一份证明书。
证明书上通常有贸促会签证员签名、贸促会商事证明专用章,并加盖骑缝章,还有二维码供查询真伪。
不过要补充一点,不是所有的授权书都一定做贸促会认证。具体要看巴西那边的要求。有的授权书就可以做公证。
做完了贸促会认证为什么还有做海牙认证?
贸促会认证证明的是公司印章真伪的问题。但是文件如果要拿到巴西使用,对方还可能质疑你这本证明书是假的,由于中国和巴西都适用海牙认证,所以很多情况下还需要由外交部对证明书进行进一步的认证,并在证明书加贴附加证明书,用来证明贸促会认证的签名、印章真实。
那还需要办理巴西双认证吗?
2023年11月之前,海牙认证尚未生效时,文件拿到巴西使用一般是要办理巴西双认证的,即外交部认证和巴西使馆认证。但是现在思路已经转变,改成海牙认证。巴西驻华使馆已经不再受理文件认证了。
如何办理授权书贸促会认证?
公司需要先准备好相关材料,包括但不限于企业盖章签名的授权书原件、营业执照副本复印件、委托书等。
准备好材料后,需要邮寄材料原件进行核实,核实后出具贸促会商事证明书。
之后再递交到外交部办理海牙认证。
贸促会认证和海牙认证整个过程在7-9个工作日左右。





