最近有客户准备去波黑（波斯尼亚和黑塞哥维那）工作，在提交材料时，需要提供无犯罪记录公证书，并办理海牙认证。
这篇文章详细说明什么是无犯罪记录公证？和无犯罪记录证明公证有什么区别？去波黑使用为什么还要做海牙认证？
一、为什么去波黑会用到无犯罪记录公证？
在波黑，无犯罪记录相关文件通常出现在这些场景中：
- 办理工作许可或长期居留
- 入职背景审查（尤其是长期岗位）
- 留学申请或后续手续
- 婚姻登记、家庭团聚
- 定居或其他涉及背景审核的事项
这些场景涉及波黑长期停留或身份审核，波黑收文机构需要了解申请人的背景情况。
因此，无犯罪记录材料往往属于基础材料之一。
二、无犯罪记录公证与无犯罪记录证明公证的区别
- 无犯罪记录公证
公证机构根据申请人提交的材料，证明申请人在某居住地一定期间内没有犯罪记录这一事实，并出具公证书。
这是常见的一种“实体公证”。
- 无犯罪记录证明公证
公证机构对公安机关出具的《无犯罪记录证明》这个文件本身进行公证。公证书中通常包含无犯罪记录证明复印件。
公证的是“文件真实性”，而不是直接证明“无犯罪事实”。
这是一种非实体公证。
- 为什么要区分无犯罪记录公证与无犯罪记录证明公证？
因为在实际办理中，两种公证都可能会被用到。不同国家、不同用途，要求可能不同。
因此，按波黑收文机构要求来选择类型。
三、为什么无犯罪记录公证之后，还要做海牙认证？
- 公证的作用
公证处先把中国境内的原始材料（无犯罪记录证明、身份证等）整理成正式法律文本（公证书）并配相应译文，便于波黑机构识别和审核。
- 海牙认证的作用
海牙认证的核心，是由外交部在公证书上贴附加证明书，确认公证书上最后一个签名和印章的真实性，让文件可以在波黑被接受。
- 为什么去波黑使用要办海牙认证？
波黑是《海牙公约》缔约方。
中国自2023年11月7日起实施《海牙公约》后，送往其他缔约国使用的中国公文书，通常只需办理附加证明书，无需再做中国外交部认证和使用国驻华使领馆认证。
所以用于波黑的中国公文书，通常路径是：
公证 → 海牙认证（Apostille）
不需要再走使馆双认证。
四、办理无犯罪记录公证前，要准备哪些材料
- 核心基础材料
- 无犯罪记录证明
- 身份证
- 户口本（如为集体户口，还要结合常住人口登记卡本人页及盖章首页等材料）
- 特殊情况补充材料
- 外籍人士办理在华居住期间无犯罪类公证时，通常要提交护照等身份证明；
- 如有曾用名、身份信息变动、户籍情况特殊，可能还要补充说明材料。
五、无犯罪记录公证和海牙认证线上办理流程
- 开具无犯罪记录证明
向相关机关申请开具无犯罪记录证明；
现在部分地区也支持线上开具无犯罪记录证明，具体要看当地政策。
需注意，无犯罪记录证明有效期一般是3个月。
- 办理无犯罪记录公证
把无犯罪记录证明和身份材料交给涉外公证机构；
审核通过后出具无犯罪记录公证书；
在波黑使用，通常还会配套英文译文。
公证通常需5个工作日左右，加急3个工作日左右。
- 办理海牙认证
将无犯罪记录公证书提交外交部或授权外办，办理附加证明书。
一般要5个工作日左右，可申请加急处理。
- 邮寄公证书
办理完无犯罪记录公证和海牙认证后，可邮寄公证书到指定地址。再用于波黑的工作、留学、婚姻、居留等场景。
简要总结流程：
开具无犯罪记录证明 → 办公证 → 做海牙认证 → 邮寄并提交使用。
六、人在国外，还能不能办理无犯罪记录公证？
很多申请人在准备办理波黑用的无犯罪记录公证材料时，已经在国外，不方便回户籍地办理公证，可以选择线上办理无犯罪记录公证和海牙认证。
提交电子版材料即可。办完后可邮寄公证书。
七、结语
去波黑工作、留学、定居，一般需要办理无犯罪记录公证和海牙认证。无犯罪记录公证通常有有效期，建议合理规划公证认证时间。
