很多外籍人士在中国工作、学习、经商或长期居留一段时间后，后续可能会去西班牙申请工作许可、居留、长期签证。或者外籍人士曾在中国居住过一段时间，目前在西班牙工作生活，准备西班牙大赦申请材料。这时候，西班牙机构常会要求申请人提交一份与中国居住经历相关的无犯罪记录文件。
用于西班牙的无犯罪记录文件，通常不只是开出一份无犯罪记录证明这么简单，后面往往还要衔接公证和海牙认证。下文详细阐述在西班牙使用的无犯罪记录公证和海牙认证。
一、什么情况下会用到无犯罪记录公证？
对外国人来说，只要曾在中国有过一段较长时间的居住记录，后来又需要去西班牙办理工作、居留、移民、身份转换等手续，就有可能被要求提供“在中国居住期间无犯罪记录”的证明材料。
常见场景包括：
- 在中国工作后赴西班牙入职；
- 在中国学习、实习后转去西班牙继续发展；
- 人在西班牙，在递交西班牙大赦申请材料时被要求补交中国居住期间的无犯罪记录文件；
- 近几年在多个国家生活过，西班牙收文机构要求按实际居住经历分别提交对应国家的无犯罪记录材料。
二、理清概念：无犯罪记录证明、无犯罪记录公证、海牙认证
很多申请人容易把这三者混在一起。实际上，它们处在不同环节。
- 首先是无犯罪记录证明。这是一份基础文件，用来说明申请人在某地某一期间内没有犯罪记录。后续办理公证，通常要以这份证明作为基础材料。
- 接着是无犯罪记录公证。公证处会根据申请人提交的无犯罪记录证明和身份材料出具正式公证书。用于境外时，公证书一般会配套译文。西班牙使用的材料，实践中通常会考虑西班牙语版本。
- 最后是海牙认证。公证书出具后，如果文件要送往西班牙这类海牙成员国使用，通常还要送交中国外交部办理附加证明书，让中国出具的公证文书更便于在西班牙被接受。
办理顺序：先准备无犯罪记录证明，再办公证，之后再办理海牙认证。
三、无犯罪记录公证和无犯罪记录证明公证的区别
- 无犯罪记录公证，通常以公证词为核心，内容主要是证明申请人在某一时间段、某一地点居住期间无犯罪记录。用于西班牙的场景中，这一类较为常见。
- 无犯罪记录证明公证，则通常不仅有公证词，还会附上无犯罪记录证明的复印件及相应译文。它更强调对基础证明文件本身真实性的证明。
具体办哪一种，应结合西班牙收文机构的要求来准备。
四、外国人办理无犯罪记录公证要准备的材料
1 无犯罪记录证明
2 护照信息页、居留许可页
如果申请人曾经换过护照，或者中国居住期间使用过不止一本护照，往往要准备能够证明前后护照属于同一人的材料。
五、西班牙对公证书译文的语言要求
文件既然是送往西班牙使用，应当尽早确认译文语言。
实务中，西班牙使用的公证书通常会采用西班牙语译文。
六、无犯罪记录公证及海牙认证线上办理流程
如果申请人已经离开中国、人在西班牙，准备办理无犯罪记录公证，可线上申请办理无犯罪记录公证，无需专门回国处理。
第一步，整理身份材料，核对护照、居留许可以及在中国居住期间的相关信息是否一致。
第二步，准备无犯罪记录证明，这是一切后续办理的基础。有些地区支持线上开具无犯罪记录证明。
第三步，提交电子版材料，申请涉外公证，明确文件是在西班牙使用，并根据需要安排对应译文。
第四步，在无犯罪记录公证书出具后继续办理海牙认证。
第五步，领取公证书或邮寄公证书。
无犯罪记录公证一般需5个工作日左右，海牙认证通常5个工作日左右，均可加急。
七、结语
外国人在中国办理无犯罪记录公证，并用于西班牙，要按照“开具证明—公证—海牙认证”的顺序推进，方便后续在西班牙使用。
