最近有一条重磅消息：
越南即将取消双认证，正式进入海牙认证时代。
该消息来源于越南人民报网，原文标题为：
《越南批准实施〈取消外国公文书认证要求的公约〉计划》
一、官方政策解读
2026年2月25日，越南政府副总理签发决定：
- 批准实施《海牙认证公约》（1961年10月5日）
- 明确推进电子海牙认证（e-Apostille）
- 建立统一认证系统与数据库
- 加强国际协作与真实性核查机制
📌 关键时间节点：
- 2026年6月15日前：完成实施细则制定
- 2026年9月11日：公约正式对越南生效
二、这意味着什么？一句话总结
👉 从 2026年9月11日开始：
越南将取消双认证，全面采用海牙认证（Apostille）
三、旧流程 vs 新流程（变化重点）
1️⃣ 旧流程：越南双认证
文件在越南使用，需要经历：
- 公证 / 贸促会认证
- 外交部或外办认证
- 越南驻华使馆认证
✔ 整体周期：
👉 约20个工作日（约1个月）
👉 遇节假日可能更久
2️⃣ 新流程：海牙认证
新规生效后：
- 公证 / 贸促会认证
- 海牙认证（Apostille）
✔ 办理路径大幅简化
✔ 不再需要使馆认证
四、时间对比（非常关键）
| 项目 | 办理时间 |
| 公证 | 3–7个工作日 |
| 海牙认证 | 3–5个工作日 |
| 总时间 | 约10个工作日左右 |
👉 支持加急
👉 时间更可控、更稳定
五、哪些文件可以办理海牙认证？
📄 个人类文件
- 出生医学证明
- 结婚证
- 无犯罪记录证明
- 未婚 / 单身证明
- 授权委托书
- 学历类文件（毕业证、学位证、成绩单）
🏢 商事类文件
- 营业执照
- 股东决议
- 董事信息文件
- 任命书
- 企业授权委托书
- 软件著作权登记证书
六、在哪里可以办理海牙认证？
✔ 两类受理机构
1️⃣ 外交部
- 可受理全国公证书
- 支持邮寄办理
2️⃣ 外事办（按地域划分）
仅受理本辖区出具的公证书
📍 省级外事办（25家）
安徽、重庆、福建、广东、广西、贵州、河南、黑龙江、湖北、湖南、海南、吉林、江苏、江西、辽宁、四川、山东、上海、陕西、云南、浙江、甘肃、河北、山西、内蒙古
📍 市级外事办（6家）
长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳
七、为什么说这是利好消息？
海牙认证实施后，将带来几个明显变化：
✔ 流程更简单（少一个使馆环节）
✔ 时间更短（从约1个月 → 约10个工作日）
✔ 成本更低（减少使馆认证费用）
✔ 国际认可度更高
👉 对个人和企业来说，都是实际的便利
八、总结一句话
👉 以后去越南用的文件：
只需要「公证 / 贸促会认证 + 海牙认证」即可
九、代办流程参考（实操部分）
如果通过线上代办，一般流程如下：
1️⃣ 咨询确认
添加顾问，说明公证事项、户籍地及使用国家，确认是否已办公证
2️⃣ 材料预审
已办公证 → 提供公证书照片
未办公证 → 提供材料扫描件或照片
3️⃣ 办理与寄送
确认办理后付款，完成后寄送公证书
📎 政策原文参考（节选）
以下内容整理自越南人民报网发布的官方信息，节选关键部分供参考：
2026年2月25日，越南政府副总理签发第330/QĐ-TTg号决定，批准实施1961年10月5日《取消外国公文书认证要求的公约》的实施计划。
该计划旨在确保全面履行《海牙认证公约》的各项规定，逐步实施电子海牙认证（e-Apostille），完善制度体系，为越南与成员国之间使用公文创造便利条件。
根据计划，相关实施文件将于2026年6月15日前提交政府。《海牙认证公约》将于2026年9月11日对越南正式生效。
越南外交部将牵头建设海牙认证贴纸签发与管理系统、电子数据库及监督机制，并在公约生效后常态化开展相关工作。
公约生效后，贴有海牙认证的公文将在成员国之间直接获得承认，无需再进行领事认证，从而为个人和企业节省时间与成本。
十、写在最后
越南加入海牙认证体系，是一个明确的趋势信号。
对于经常涉及越南业务的人来说——
流程更简洁、时间更可控，整体办理体验会更加顺畅。
如果你后续有越南用文书需求，建议提前了解相关变化，合理安排办理时间。
