在涉外事务中，不少国家至今仍未加入《海牙公约》，因此文件要在这些国家使用，必须经过“双认证”程序，即：
- 中国国内公证处或相关机构出具公证书；
- 外交部或外事办认证；
- 目标国家驻华使领馆认证。
只有完成双认证，文件才能在境外被正式认可。
下文讲一下如何办理双认证，如何双认证加急。
常见双认证国家特殊要求
阿尔及利亚双认证
1、需法文译文。
2、单据类文书须做成证书形式。
3、本国籍学生申请学习类文书认证，公证书可使用阿语、法语或英语译文。
卡塔尔双认证
1、自2021年6月22日起，原产地证和商业发票须一起认证，如货物为食品，则须同时认证健康证及相应的原地证和商业发票。并收取相应费用（2021年6月22日更新）。
*办理健康证认证，须同时办理发票和产地证认证（2021年11月16日发布）
2、需提供英文证书使用目的说明。
3、香港出具文书送驻香港领馆认证。
4、办理毕业证书或学位证书领事认证需同时申请成绩单认证，并用英文填写使馆提供的申请人同意书。非中国公民，需要在提交学历认证文件的同时提交居住或者学习签证复印件，才可办理该项认证（2022年6月30日更新）。
附件：1、申请人同意书.
5、自2021年4月19日起，公司/个人认证材料中需提供联系方式（2021年4月16日发布）
6、需提供联系人电话（在目的说明中写上联系电话、邮箱）（2022年1月5日更新）
7、自2022年11月25日起，大学毕业证或学士学位证中如出现“函授”或“远程教育”等字样，可以与成绩单一起做认证，认证时不再要求提供居住证或学习签证（2022年12月1日发布）。
伊拉克双认证
1、食品进口需提供健康证明。
2、不认证肉类、奶类食品。
3、送往使馆认证的商业文件(不包括发票、箱单、产地证）中应需有阿拉伯语翻译（2025年9月10日发布）
4、单据类（发票、箱单、产地证）的商业文件(不能由公证处出具)送使馆经商处认证(仅周二收发件）。
5、伊拉克籍学生的学位、学历、成绩单公证书需自送使馆。
6、自2018年5月2日起，申请办理原产地证和商业发票认证，须提交由德国TUV莱茵公司或BV必维国际检验公司出具的符合性证书（COC），未在名单内的货物同样需要上述检验公司出具符合性核查（COI）作为认证附件。
7、中国外贸企业须按照德国TUV莱茵公司官网或必维集团官网公布规定，准确填报申请表，依据产品类别，明确应提交的文件是认证报告（COC)还是检验报告（COI)，并须向中国境内的德国TUV莱茵公司或必维机构申请。 附：必维COC式样、德国TUV莱茵公司COI式样：第一页、 第二页
8、办理原产地证和商业发票以下两种情况须同时递交合同复印件：
A、申请公司与伊拉克政府签订的项目（不包括投资类的政府项目），不递交符合性证书（COC、COI）及进口许可证。
B、发票金额超过一佰万美金。
9、公司申请原产地证和商业发票认证时，如收货人为伊拉克国有石油公司，必须提交符合性证书（COC或COI）做为附属审核材料。（此信息2019年4月26日发布）
10、经营两用化学品的投资类公司，办理原产地证和商业发票认证，需递交伊展览总公司出具的进口许可证复印件，以便审核。
11、发票、产地证类型公证文书的有效期为半年（2022年7月25日发布）。
12、关于中国出口产品的第三方检测要求是伊拉克有关进口方规定，伊拉克驻华使馆商务处对于产品的检测与否不负责任。该处只认证原产地证和商业发票（2023年6月16日发布）。
越南双认证
1、需1份复印件，加收1元复印费。
2、A.中国护照(不做因私护照认证。2025年9月18日发布）、身份证、居留许可证、驾照、毕业证（包括成绩单）等证照类文书如未提前办妥国内涉外公证及“双认证”,并已被持有者带到越南境内：持有者可通过越南公证部门将正本申请办理副本公证书或翻译版的公证书，但须通过后续机关审核后才能决定是否受理认证事项。 B.如上述证件未带入越南境内：仍按照正常流程办理国内涉外公证及中国外交部、越南驻华使领馆“双认证”。（2020年9月17日更新）
津巴布韦双认证
只认证非实体公证书。
在这些国家，常见的认证文件包括：学历证书、出生医学证明、结婚证、无犯罪记录证明、委托书、公证声明等。
二、为什么选择双认证加急代办服务？
自行办理双认证手续复杂，涉及多个部门，且流程环节多、耗时长。
通过专业代办服务：
- 可加急：根据需求安排加急通道，节省等待时间；
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- 避免退件：由顾问预审材料，确保符合公证处、外交部及使馆的要求；
- 安全放心：全程跟进办理进度，认证完成后直接快递寄达。
三、办理流程概览
- 材料初审：顾问确认文件种类与使用国要求；
- 公证环节：完成必要的公证（如声明公证、翻译公证等）；
- 认证环节：外交部/外事办认证 → 驻华使领馆认证；
- 加急出件：根据客户需求，可申请加急办理；
- 寄送到家：认证完成后快递寄出，无需本人到场。
四、联系我们
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