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毕业证公证+马来西亚双认证怎么办理?材料、流程与办理时间详解

一、为什么去马来西亚留学或工作,需要毕业证公证?

不少准备去马来西亚留学、工作或办理签证的人,在提交材料时会被要求提供毕业证书等学历证明文件。但国内的毕业证书,若是直接提交,往往不被马来西亚机构接受。

原因很简单——马来西亚机构无法直接确认中国毕业证书的真实性,因此通常需要办理毕业证公证 + 双认证。

只有完成这两个步骤后,中国毕业证书才可以在马来西亚正式使用。

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二、什么是毕业证公证?

毕业证公证,是指由公证机构对毕业证书进行核查,并出具公证书,证明:

  • 毕业证原件真实存在
  • 公证书中的复印件与原件一致
  • 毕业证书由对应学校依法签发。

毕业证公证书中通常包含:

  • 毕业证复印件
  • 外文翻译件
  • 中外文公证词。

在用于马来西亚时,通常需要提供英文译文。

三、为什么中国文件在马来西亚使用还需要办理双认证?

马来西亚并不是海牙公约成员国,因此中国文件在当地使用时,需要经过领事认证程序。

这一流程通常被称为双认证。

具体包括两个步骤:

第一步:中国外交部认证

用于确认公证处印章及公证员签字的真实性。

第二步:马来西亚驻华使领馆认证

用于确认外交部认证印章真实有效,使文件可以在马来西亚使用。

完成以上两个步骤后,公证书才具有在马来西亚使用的法律效力。

四、毕业证公证 + 双认证的完整办理流程

第一步:办理毕业证公证

提交毕业证及身份材料,由公证处核查并出具中英文公证书。

第二步:外交部认证

将公证书送交外交部或地方外事办公室进行认证,即单认证。

第三步:马来西亚使馆认证

经外交部认证后,再送至马来西亚驻华使领馆完成最终认证,即双认证。

经过上述流程,文件即可在马来西亚提交使用。

如果通过线上方式办理毕业证公证认证,一般可以先提交扫描件进行预审。出具公证书后,支持国内外邮寄。

五、办理毕业证公证需要准备哪些材料?

常见材料包括:

  • 毕业证书
  • 申请人身份证
  • 公证处要求的其他辅助材料。

六、毕业证公证 + 双认证办理周期一般需要多久?

参考时间如下:

  • 毕业证公证:约5个工作日,加急3个工作日左右
  • 外交部认证:约5个工作日,可申请加急
  • 马来西亚使馆认证:约15个工作日,不可加急

公证认证整体办理周期通常约25个工作日左右。

使馆认证时间相对缓慢,受多种因素影响,可能会有所延长。建议提前留足办理时间。

七、关于马来西亚双认证的几个常见问题

1 毕业证是否需要自己翻译?

一般不需要,公证处会统一制作翻译文本。

2 哪个使领馆办理马来西亚双认证?

上海总领馆负责上海、浙江、江苏、安徽地区。

其他地区一般送马来西亚驻北京的大使馆。

3 整个办理流程可以线上完成吗?

在多数情况下,可以通过线上提交材料办理毕业证公证双认证,无需本人到场。

结语

毕业证用于马来西亚时,一般需要完成毕业证公证 + 双认证。

建议提前确认收文机构要求、翻译语种,准备好材料并预留充足的办理时间。

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