一、为什么去马来西亚留学或工作,需要毕业证公证?
不少准备去马来西亚留学、工作或办理签证的人,在提交材料时会被要求提供毕业证书等学历证明文件。但国内的毕业证书,若是直接提交,往往不被马来西亚机构接受。
原因很简单——马来西亚机构无法直接确认中国毕业证书的真实性,因此通常需要办理毕业证公证 + 双认证。
只有完成这两个步骤后,中国毕业证书才可以在马来西亚正式使用。




二、什么是毕业证公证?
毕业证公证,是指由公证机构对毕业证书进行核查,并出具公证书,证明:
- 毕业证原件真实存在
- 公证书中的复印件与原件一致
- 毕业证书由对应学校依法签发。
毕业证公证书中通常包含:
- 毕业证复印件
- 外文翻译件
- 中外文公证词。
在用于马来西亚时,通常需要提供英文译文。
三、为什么中国文件在马来西亚使用还需要办理双认证?
马来西亚并不是海牙公约成员国,因此中国文件在当地使用时,需要经过领事认证程序。
这一流程通常被称为双认证。
具体包括两个步骤:
第一步:中国外交部认证
用于确认公证处印章及公证员签字的真实性。
第二步:马来西亚驻华使领馆认证
用于确认外交部认证印章真实有效,使文件可以在马来西亚使用。
完成以上两个步骤后,公证书才具有在马来西亚使用的法律效力。
四、毕业证公证 + 双认证的完整办理流程
第一步:办理毕业证公证
提交毕业证及身份材料,由公证处核查并出具中英文公证书。
第二步:外交部认证
将公证书送交外交部或地方外事办公室进行认证,即单认证。
第三步:马来西亚使馆认证
经外交部认证后,再送至马来西亚驻华使领馆完成最终认证,即双认证。
经过上述流程,文件即可在马来西亚提交使用。
如果通过线上方式办理毕业证公证认证,一般可以先提交扫描件进行预审。出具公证书后,支持国内外邮寄。
五、办理毕业证公证需要准备哪些材料?
常见材料包括:
- 毕业证书
- 申请人身份证
- 公证处要求的其他辅助材料。
六、毕业证公证 + 双认证办理周期一般需要多久?
参考时间如下:
- 毕业证公证:约5个工作日,加急3个工作日左右
- 外交部认证:约5个工作日,可申请加急
- 马来西亚使馆认证:约15个工作日,不可加急
公证认证整体办理周期通常约25个工作日左右。
使馆认证时间相对缓慢,受多种因素影响,可能会有所延长。建议提前留足办理时间。
七、关于马来西亚双认证的几个常见问题
1 毕业证是否需要自己翻译?
一般不需要,公证处会统一制作翻译文本。
2 哪个使领馆办理马来西亚双认证?
上海总领馆负责上海、浙江、江苏、安徽地区。
其他地区一般送马来西亚驻北京的大使馆。
3 整个办理流程可以线上完成吗?
在多数情况下,可以通过线上提交材料办理毕业证公证双认证,无需本人到场。
结语
毕业证用于马来西亚时,一般需要完成毕业证公证 + 双认证。
建议提前确认收文机构要求、翻译语种,准备好材料并预留充足的办理时间。



