计划带孩子去法国、西班牙、意大利、德国等申根国家旅行、探亲、留学、夏令营的家长们注意啦！
在申根国家签证审查中，未成年人单独出行、与单方父母同行或由亲友陪同出国，都需要出具一份出行同意书公证，否则可能会在签证申请阶段就被拒签，甚至在登机或入境时被遣返。
别等到提交签证材料时才发现缺资料，一份公证过的出行同意声明书，是你孩子顺利获得签证并顺利入境的关键之一！
什么是出行同意书公证？为什么办它这么重要？
出行同意书公证简单来说就是：孩子的父母或法定监护人书面同意孩子出国的声明。
而出行同意书公证，是指由中国具有涉外资质的公证处，对父母签署的出行许可内容进行身份确认、意愿核实并出具法律效力的证明文件。
这份文件是提交申根签证不可缺少的材料之一，也是申根各国边检、航空公司、学校和教育机构普遍认可的证明孩子获得出行许可的权威材料。
哪些情况需要办理出行同意书公证？来看签证中心怎么说
根据申根国家大使馆及签证中心公开要求，以下这几种情况需要提供出行同意书公证：
- 孩子与父母中的一方一起出行（另一方不同行）
- 孩子由亲戚或朋友陪同出行（父母都不随行）
- 孩子单独一人前往申根国家
- 父母离异、单方拥有监护权，需提供监护权相关材料及出行许可声明
法国、德国、西班牙、意大利、荷兰等国的签证中心均明确列出：未成年人申请签证时，需提交由公证处出具的出行许可文件，且必须经海牙认证或使馆认证。
一份合格的出行同意书公证，通常包括哪些内容？
- 未成年人的姓名、出生日期、护照号等基本信息
- 父母双方或监护人身份证明信息
- 出行的起止时间、目的国家、同行人信息
- 明确授权内容：如“我同意孩子与其祖母XXX一起前往法国进行为期15天的旅游”
- 签字及公证机关的官方盖章
出行同意书公证办理流程（线上/远程也能办！）
为方便异地或海外家长，我们支持全流程线上办理，只需提交材料扫描件即可完成全部步骤。
出行同意书线上办理步骤如下：
- 联系顾问 → 提交孩子和家长材料（扫描件/照片均可）
- 顾问审核 → 提供专属模板草稿（中外文对照）
- 视频签字邮寄 → 家长通过远程视频完成签署并邮寄
- 出证 → 公证处出具正式的涉外公证书
- 快递 → 文件寄送至国内/国外地址
如需进一步做海牙认证（适用于大部分申根国），我们也提供代送服务，确保签证使用无障碍。
出行同意书需要准备哪些材料？
- 父母身份证、户口本、结婚证/离婚证（如适用）
- 孩子出生医学证明、户口本、护照
- 同行人（如祖父母、亲友）身份证/护照信息
- 拟定的出行同意声明（我们可协助撰写）
- 如父母一方已去世、无法联系或拥有单方监护权，需提供法院判决书、死亡证明或相关监护文件
出行同意书公证的时间和费用？
出证时间：
- 普通：3~5个工作日
- 加急：加急快至24小时出件（视地区）
费用组成：
- 公证处公证费
- 视频服务费
- 多语种翻译费（如中法、中意）
- 快递费（顺丰/国际快递）
- 顾问服务费（包含材料审核、模板定制、视频协助、加急协调等）
若办理海牙认证或使馆双认证，建议预留1~2周时间（可加急）。
为什么选择我们代办出行同意书公证
- 公证流程清晰透明，全程有专人协助
- 出具的公证书格式标准、翻译合规，确保符合申根签证要求
- 支持中法、中德、中意等多语种定制服务
- 可代办后续海牙认证或使馆双认证服务
- 无需本人到场，身在国外也可办理，全球寄送支持
我们的服务已帮助众多家庭成功办理孩子赴欧洲留学、旅游、探亲、夏令营等出境手续。
最后提醒
每个申根国家对未成年人签证所需材料要求略有差异。建议在签证材料准备初期，就尽早确定是否需要出行同意书公证、翻译语种要求以及是否还需海牙或使馆认证。
