出生证明、无犯罪记录证明或学业成绩表等文件提交到菲律宾使用时,一般需要办理公证和海牙认证才能使用。今天分享下出生证明公证和海牙认证的案例,解答下办理出生证明公证需要什么材料?出生证明公证和海牙认证需要多长时间?如何办理出生证明公证和海牙认证?


办理出生证明公证需要什么材料?
1 孩子和父母的身份证、户口本
2 孩子的《出生医学证明》
3 父母的婚姻状态证明(结婚证、离婚证或离婚判决书等)
出生证明公证和海牙认证怎么办理?
准备好上述材料后,携带原件前往公证处填表办理,必须是户籍地有涉外资质的公证处才行。
公证处会出具中英文的公证书,出件后再次前往公证处领取。
公证书办理好后,前往省外事办办理海牙认证,常规是4个工作日,办好后再次前往领取。
如果不方便多次前往,可以选择线上办理,提交材料扫描件就行,公证认证完成后直接邮寄到手。
出生证明公证书长什么样?
具体样例见图片,公证书包含:
出生医学证明复印件
出生医学证明翻译
出生医学证明公证词
出生医学证明公证词翻译
海牙认证贴纸
为什么还要办理海牙认证?
出生证明公证是由公证处对申请人持有的出生医学证明的真实性、合法性予以证明的活动。
也就是说,出生证明公证仅能证明出生证明这个文件是真实的。
但是菲律宾无法验证公证书真伪,所以需要外事部门进一步认证。
由于中菲均为海牙成员国,所以公证办理完后,进一步办理海牙认证,由外交部认证公证书的真伪,这样公证书就能在菲律宾畅通无阻了。
公证和认证线上办理需要多久?
公证一般3-5个工作日左右,海牙认证一般5个工作日左右,总共7-10个工作日,可以加急。





